Wiedervorlage

Das Dokumenten-Management-System für Geschäfts- und Privatnutzer

Mit der Wiedervorlage wird der Status für Benutzer zurückgestellt und zum entsprechenden Zeitpunkt vom System hervorgehoben.

 

Programmstart und Erinnerungsfunktion

Im Büroalltag liegen immer wieder Dokumente vor, die erst zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet werden können. Dafür gibt es bei Programmstart eine Erinnerungsfunktion für archivierte Dateien. Mit dem Status „Wiedervorlage“ gibt man ein bestimmtes Datum zur Weiterbearbeitung vor.

Auch über den Einstellungsdialog kann ein Status mit einer zusätzlichen Erinnerungsfunktion festgelegt werden. Beim Start des ecoDMS-Clients erhält man direkt einen Aufruf der zurückgestellten Dateien. Es erscheint ein Fenster, bei dem man die Anzahl der Dateien und dessen festgelegten Zeitraum klar einsehen kann.

 

Filtern der Wiedervorlagen

Der Status wird über ein eigenes Fenster im ecoDMS-Client angezeigt sowie der Status „Wiedervorlage“. Dazu finden Sie alle zugehörigen Dateien in der Haupttabelle, wo man ebenfalls eine Filterfunktion aktivieren kann. Im Frontend versteht sich der Status der „Wiedervorlage“ als Unterstatus. Dabei handelt es sich um fest eingebaute Filter.

 

Hinweis: Die Funktion ist für Windows, Ubuntu, Debian und MacOS verfügbar.