PDF/A-Drucker

Das Dokumenten-Management-System für Geschäfts- und Privatnutzer

Hier können Dateien direkt mit dem PDF/A-Drucker aus externen Anwendungen archiviert werden.

 

Schnittstelle für druckfähige Anwendungen

ecoDMS verfügt über einen virtuellen PDF/A-Drucker mit dem Dokumente aus beliebig vielen druckfähigen Programmen wie Grafikanwendungen, Buchhaltungs- oder Bildbearbeitungssoftwares im PDF/A-Format archiviert werden können. Es handelt sich hierbei um einen Druckertreiber, der speziell für die Dokumentenarchivierung über ecoDMS entwickelt wurde. Somit ist er als eine Schnittstelle zu verstehen, die einen Zugang zu externen Programmen eröffnet und die Archivierung schnell funktioniert. Es genügen einige Klicks, um die Druckerfunktion zu verwenden, womit entsprechende Dateien ohne weiteres in einen bestimmten Ordner und/oder für die zuständigen Personen abgelegt werden können.

 

Die automatische Archivierung im Dunkelprozess

Der Dunkelprozess ist via ecoDMS-Drucker abbildbar, dessen Ausführung eine sofortige Archivierung durch den Anwender durchgeführt werden können. Anhand der Klassifizierungsinformationen, die individuell angelegt werden, braucht es kein weiteres Zutun der Benutzer. Eine sofortige Archivierung ist mit ecoDMS gewährleistet.

 

Hinweis: Funktion ist für Windows, Ubuntu und Debian verfügbar.