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Das Dokumenten-Management-System für Geschäfts- und Privatnutzer

Optional stehen Dokumente für den externen Download bereit und können jederzeit heruntergeladen werden. Das benötigt lediglich nur einen passenden Downloadlink und das Passwort.

 

Der zuständige Benutzer muss im Vorhinein alle erforderlichen Einstellungen zum Download über den Desktop-Client vornehmen wie z.B. die Zeitspanne, in der der Downloadlink aktiv zur Verfügung gestellt wird. Mittels Datumvergabe kann der Benutzer festlegen, wie lang die Bereitstellung des Links funktioniert. Das erleichtert auch den Austausch von wichtigen Dokumenten für außenstehende Personen. So können die nötigen Dateien mit nur wenigen Klicks über den Browser bereitgestellt werden.

 

Alle bereitgestellten Downloads werden über den ecoDMS-Client in einer Übersicht verwaltet, wo die Dateien und deren Download-Einstellungen sowie die Anzahl aller bisher getätigten Downloads angezeigt werden. Hier können Sie auch jederzeit den externen Zugriff beeinflussen.

 

Damit man die Funktion in ihrem Umfang nutzen kann, wird vorausgesetzt, dass der Fernzugriff des ecoDMS-Webdienstes freigeschaltet wird. Nur damit kann man den Zugriff von Außen erlauben.

 

Hinweis: Die Funktion ist nur für die Demo- und Vollversion verfügbar.